6 à 3 mois avant l'événement

Définition de l’objectif de l’événement
Choisir la date de l’événement
Estimer le nombre de convives
Définir un concept
Déterminer un budget préliminaire
Déterminer les publics cibles
Établir le lieu et vérifier la disponibilité du lieu
Recherche de partenariat

De 3 mois au Jour J

Gestion des inscriptions et des accueils
Gestion des espaces professionnels
Gestion de l'hébergement et de la restauration
Gestion technique

3 jours après l'événement

Analyse du projet et rédaction du bilan