Je vous partage quelques conseils pour réussir vos évènements cet été.
Avec l’arrivée des beaux jours, nous avons tous envie de profiter du parc, du jardin, des espaces plein air que met à notre disposition, nos villes et nos campagnes.
Organiser un événement en plein air est, je vous le confirme, une expérience rafraîchissante et mémorable, mais cela nécessite une planification minutieuse pour garantir le succès.
Voici quelques incontournables que j’ai noté, à garder à l'esprit pour faire de votre événement un véritable succès :
1. Choisir le bon lieu
Le bon lieu, c'est l'endroit qui pourra accueillir confortablement vos convives en tenant compte de leur catégorie d'âge, de leurs besoins, de leurs envies, et leur typologie, etc.
Sélectionner un lieu approprié est essentiel. Il faut s'assurer qu'en plus de recevoir convenablement tous vos invités, l'endroit offre les commodités nécessaires telles que des toilettes, un accès facile et un espace adéquat pour les activités prévues.
2. Prévoir une météo variable
Vous n'êtes certainement pas divin! Et comme moi, vous ne pouvez pas garantir en avance les conditions météorologiques. Car elles peuvent changer rapidement en extérieur, quelque soit les consultations que vous avez pu faire auparavant. La nature a ses règles que nous ne maîtrisons pas.
Ayez un plan de secours en cas de pluie ou de temps imprévisible. Des tentes, des parasols ou des solutions de repli peuvent s'avérer utiles.
3. Offrir des options de confort
Pensez à tout le monde. En chef d'orchestre, vous avez en amont pris connaissance de la nature des invités.
Assurez vous que vos invités sont à l'aise en prévoyant des sièges adéquats, des zones ombragées et des rafraîchissements. Pensez également à la protection contre le soleil en fournissant des crèmes solaires et des chapeaux. La liste est longue. Et Je peux vous conseiller si vous me contacter, sur une liste d'articles pouvant répondre à ces besoins. Et encore mieux, avec la possibilité de les personnaliser.
4. Planifier des activités divertissantes
N'oubliez personnes! Car un évènement doit marquer en émotions. Proposez des activités qui conviennent à l'environnement extérieur certes, comme des jeux de plein air, des spectacles en direct ou des visites guidées, et surtout qui feront plaisir à vos invités. Veillez à ce que les activités soient adaptées à différents âges et intérêts. Je vous conseillerai avec plaisir si vous me faites part de vos besoins.
5. Assurer la sécurité
La sécurité des participants est primordiale. Renseignez vous au maximum sur le lieu avant de vous lancer. Disposez de personnel formé pour gérer les urgences, assurez vous que le site est bien éclairé après le coucher du soleil et fournissez des instructions claires sur les mesures de sécurité.
Voila!
La liste peut encore se rallonger. J'ai eu envie de faire court et bien! N'hésitez pas à partager vos expériences. Et pour la prochaine édition, je tenterai de vous donner quelques erreurs à éviter.😉